2019.12.06

Innkalling til ekstraordinært årsmøte

Utskriftsvennlig versjon

Innkalling til ekstraordinært årsmøte for

Kløvningberget boligsameie

Sted: Kløvningsten barnehage (læringsverkstedet),

Dato: torsdag 12. desember 2019 klokken 19.00

1)     Konstituering

a.      Status frammøtte

b.      Godkjenning innkalling

c.     Valg av møteleder

d.     Valg av referent

e.     Valg av protokollvitne

f.      Godkjenning av dagsorden

2)     Vedtektsendring

Styret har allerede i dag mulighet til å pålegge seksjonseiere som har carport som tilleggsdel at de dekker kostnader knyttet til drift og vedlikehold jfr. vedtektene pkt. 5.1 Styret ønsker imidlertid at dette blir presisert i en egen vedtektsbestemmelse slik at dette kommer tydeligere frem. Slik det har vært til nå har kostnader knyttet til forsikring av disse vært fordelt på sameiet samlet, det vil nå og i fremtiden være behov for vedlikehold av disse og for å sikre at dette blir ivaretatt har styret.

Styrets innstilling, nytt avsnitt i pkt. 5.1 Kostnader knyttet til carportene, som er tilleggsdel for seksjon 1,2,3 og 4, bæres fullt ut av eierne av nevnte seksjoner. Dette gjelder både kostnader til vedlikehold og til forsikring. Det er sameiet ved styret som bestiller og sørger for vedlikehold eller utbedring av carportene.

3)     Opptak av lån kr. 1.100.000,-
for finansiering til utbedring av brannskiller mellom loft, ventilasjon og seriekoblet brannvarsling og  (se eget vedlegg)

Styrets Innstilling: Årsmøtet gir sameiets styre fullmakt til å ta opp lån inntil kr 1.100.000,- Dette medfører en økning av felleskostnadene på kr. 500,-

4)     Forberede mulig salg av nord/østlig del av tomt

Styrets innstilling: Årsmøtet gir sameiets styre fullmakt til å benytte inntil kr 35.000,- av ordinært budsjett til prosjektering og utarbeidelse av søknadsdokumenter til Sarpsborg kommune for om mulig kunne selge deler av sameiets tomt.

Vedlegg:

Styret har jobbet lenge med å få til en løsning på manglene avdekket i brannteknisk rapport og har sammen med Mesterbygg gjennomført utbedringer av ett loft for å få et bedre kostnadsbilde. Det er flere som har hatt utfordringer med avtrekksvifter og de vil også bli byttet i samme omgang. Det vil også bli installert seriekoblet brannvarslingsanlegg. Dette vil øke brannsikkerheten i sameiet betraktelig og disse to tiltakene er estimert til å koste ca. 840.000,-

Denne høsten har råtne bord og vindskier blitt byttet ut og nå står maling av fellesarealer, verandaer og vinduer for tur. Sameiets styre har innhentet flere tilbud i fra 450.000,- - 900.000,- Tidligere har maling blitt utført på dugnad av seksjonseierne noe som har medført varierende kvalitet på utførelsen, dette arbeidet er tidkrevende og til dels utfordrende på grunn av høyden på byggene. Styret ser derfor ingen mulighet for at dette utføres på dugnad.


Forsikringspremien er økt med over 30% dette året, årsaken til dette er skadehistorikken i sameiet. Sett i lys av dette har styret gjort noen tiltak i form av pålegg om automatisk vannstoppeventiler og komfyrvakt ved rehabilitering av våtrom og kjøkken. Dette i tillegg til installering av smart brannvarsling som er seriekoblet håper vi at dette kan brukes for å forhandle om en lavere forsikringspremie i neste omgang.

Budsjett 2020 som er foreslått av styret medfører at vi bruker 250.000,- av sameiets oppsparte midler, i tillegg til dette er det behov for å låne inntil kr 1.100.000,- eller ekstraordinær innbetaling av kr 40.000,- fra hver seksjonseier

Sameiets styre er klar over at dette er en stor utgift, men absolutt nødvendige tiltak for å sikre både bygg- og branntekniske krav samt ivareta tilstrekkelig vedlikehold av sameiets bygningsmasse.

Styret har parallelt med at det har vært jobbet med å finne tilbyder til utbedring av de avdekkede feil på branntekniske krav forsøkt å være kreative når det kommer til mulig finansiering av dette. Styret har vært i kontakt med Boligpartner som har sett på mulighetene for utvikling av den nord-østlige delen av tomten. Et Slikt salg av deler av sameiets tomt krever i tilfelle positiv tilslutning fra samtlige seksjonseiere og vil evt. da bli lagt frem ved et senere tidspunkt.

Et eventuelt salg kan gjøre at låneopptaket som er foreslått i egen sak. Eventuelt kan betales tilbake raskere enn planlagt. Det er ingen garanti for at det er mulig å realisere noe bebyggelse på denne delen av tomten da denne i dag er regulert til lek, men det er en liten investering sett i forhold til en eventuell gevinst ved et salg.