2023.11.11

Informasjon fra styret november 2023

Felleskostnader: 

Styret har vedtatt budsjett for 2024, på grunn av høy prisvekst og økt rente varsles det økning av felleskostnader for alle med 5,17% med virkning fra januar 2024. 

Ny vannledning: 

Sarpsborg kommune har fått tillatelse av sameiet til å borre en ny vannledning i fjellet på vår tomt fra Hevingen til Kløvningberget. Metoden skal ikke påvirke sameiet og vil ikke påvirke hverken beboere eller bygninger. Hensikten med ny vannledning er å sikre nok trykk ved brann.

Radon:
Sameiet foretok vinteren som var radonmålinger og de avdekket verdier over tiltaksgrensen fastsatt av direktoratet for strålevern og atomsikkerhet, det må derfor gjøres tiltak. 

Styret har engasjert Radon øst AS som har forsøkt på en firemannsbolig med et avsug, for å foreta nye målinger som viste gode resultater i den ene halvparten men ikke i den andre. Det må derfor monteres to avsug pr. firemannsbolig.

Installasjonen av avsug vil gjøres i to omganger, først de tre firemannsboligene i front også de fire siste i neste runde. Der hvor det er bod på kortvegg vil det monteres skjult i bod, men på motsatt side og der det ikke er bod må denne monteres på vegg. 

Viftene må kobles til strøm og vi er derfor avhengig av å koble oss på to av leilighetene i hver firemannsbolig. Sameiet vil kompensere forbrukt strøm, for å gi en indikasjon på forbruk ble det montert mid-måler på første vifte slik at vi har en referanseverdi.

2023.09.21

Ny innsamlingsordning for matavfall

Ny innsamlingsordning for matavfall 

Sarpsborg kommune har startet innsamling av matavfall fra i dag av. Det betyr at restavfallet vårt bare blir hentet annenhver uke fremover, derfor må vi sortere det avfallet vi kan på en best mulig måte.

-Kjøkkenkurv og poser er satt ved hver inngangsdør, styret vil få flere poser som vil bli lagt i boden slik at du kan hente flere når man er gått tom.

-De nye dunker merket med matavfall, det skal kun kastes bioposer levert av kommunen i disse.

Mer informasjon finner man i informasjonsbrosjyre som ligger i kjøkkenkurven og på Sarpsborg kommunes hjemmeside  

Mvh. Stian Gretland 
styreleder

2023.03.27

Protokoll i fra årsmøte og invitasjon til dugnad

Protokoll i fra årsmøtet er nå klar (Protokoll ) , styret ønsker samtidig å invitere til dugnad lørdag 15. april, for at vi skal kunne planlegge servering må man melde seg på. Enten til styreleder, men helst inne i arrangementet her:  https://fb.me/e/QlLTPA7o

Vel møtt! 

2023.03.08

Innkalling til årsmøte 2023

Innkallingen finnes under dokumenter Innkalling 2023

2022.10.04

Informasjon i fra styret oktober 2022

Varmepumper: 

Varmepumpe har vist seg å være populært i sameiet, spesielt nå som strømprisen har gått i taket. 

Det bes om at utarbeidet instruks følges (Instruks), denne stiller blant annet krav om hvem som monterer, støy mv.
Det er noen av de som allerede har montert varmepumpe som ikke har montert hus, noe som bes om at gjøres omgående. De som ikke har rukket å male disse i høst bes om at dette gjøres til våren. 

Elbillading:

Som nevnt i forrige informasjonsskriv har det vært leverings utfordringer på ladestasjoner, Ensto som produsent har varslet at de tidligst kan levere nye ladere 1. kvartal 2023. 

Enviro elektro har tilbudt seg å konvertere ladeanlegget til tilsvarende ladere levert av CTEK, disse kan leveres omgående. Har du et ønske om å bestille elbillader nå så kan dette bestilles for 19.000,- 

Ønsker du montert lader nå, må dette bestilles av styreleder (pr. e-post sgretland@gmail.com ) innen fredag denne uken. Montering blir da på mandag. 

Uteområder: 

Planlagt beplantning har blitt utsatt av JCB hage og grøntarealer, dette arbeidet blir igangsatt utover høsten, evt. til våren. Det har kommet spørsmål om kapping av trær mellom vår eiendom og barnehagen, trær på vår eiendom kan felles av beboere om de ønsker ved. Dette må i tilfelles avklares med styret.  

Vedlikehold av terrasse: 

Det er kommet spørsmål om vedlikehold av veranda, veranda på bakkeplan er den enkeltes vedlikeholdsansvar da disse ble satt opp av de enkelte seksjonseiere når byggene var ferdige. Det betyr at det er eier av disse som må bytte dårlig rekkverk, gulv mv. 

Rekkverk i 2. egt. er sameiets vedlikeholdsansvar, da disse var montert når bygget var nytt. Gulv vedlikeholdes av den enkelte. 

Automatisk vannstopperkran: 

Før sommeren kartla styret plassering av varmtvannsbereder og hvem som hadde montert vannstoppekran. På bakgrunn av det så vil det bli montert vannstoppekraner i de seksjonene som ikke har allerede har dette montert, samtlige leiligheter vil få besøk av rørlegger som går over og ser at det er fagmessig utført. Dette for å forebygge vannskader som har vært et gjentagende problem i sameiet, dette har igjen medført store skadeutbetalinger i fra forsikringsselskap, som tar dette igjen ved å øke forsikringspremien til sameiet. 

2022.05.13

informasjon i fra styret mai 2022

• Nytt styre har konstituert seg og protokoll i fra årsmøtet kan lese her: protokoll

• Uteområder
  JCB hage og grøntarealer har fått i oppdrag fylle på jord utenfor nummer 2 og 4 da det har sukket en del på plenen. Det vil også bli plantet prydbusker på denne siden ut mot veien, vi ser hvordan det blir så kan vi eventuelt også plante tilsvarende mot hovedveien.
  
  

• Automatisk vannstoppekran
  Nok en gang har det oppstått en vannskade i en seksjon, dette er både tidkrevende og kostbart for forsikringsselskap, eier og styret. Sameiet har hatt en skadefrekvens som har gjort at vårt forrige forsikringsselskap doblet prisen over et par år. Styret har derfor sett seg nødt til å iverksette tiltak for å forebygge slik skade, det blir derfor installert automatiske vannstoppere i alle seksjoner. Kostnaden dekkes av sameiets midler
  
  Det vil bli sendt ut egen spørreundersøkelse for å kartlegge dette.
  
  

• Utebelysning 
  Det var planlagt bytte av utendørs belysning i sameiet, dette har blitt utsatt inntil vi har kontroll på dette med vannstoppere da det også er et kostbart tiltak.
  
  

• Lukt på bad
  Er du fortsatt plaget med lukt på bad, anbefale bytte til tørr sluk. Dette kan om man vil koordineres med installasjon av vannstoppekran og man må i tilfelle melde dette ønsket til styreleder. Denne kostnaden må dekkes av den enkelte.
  
  

• Varmepumper
  Det vises til instruks for montering av varmepumpe, det har den senere tid blitt montert flere varmepumper uten at dette har blitt meldt til styret. De som ikke har montert hus over sin varmepumpe bes om å gjøre dette omgående
  
  

• Elbillading
  Ønsker du å bestille elbillader bes det om at man er ute i god tid, det er råvaremangel i europa noe som gjør at det tar lengre tid enn normalt å få dette levert. Regn med at dette tar 4-6 måneder, ta kontakt med styreleder for mer informasjon.
  
  

• Maling / vedlikehold:
  
  

• Vedlikehold av toppbord, ønsker du et bedre utseende på toppbord på veranda og trapp opp til leilighet så står det maling i boden ved søppelskur
  
  

• Det står også husmaling om det er noen som ønsker å male flekker
  
  

• Det finnes også gulvmaling som er beregnet til å bruke på platting ved innganger i 2. egt.
  
  Styret jobber med en løsning på bobler i maling, men det er utfordrende å få tak i firmaet som ble engasjert til å utføre jobben og det er få som vil rydde opp etter andre.
  
  

• Er det tomt for maling meldes dette til styreleder som ordner mer
  
  

• Ser du kledning, vindskier, trapper mv. som har råte ønsker styret hjelp til å få oversikt over dårlige kledningsbord, slik at vi får vedlikeholdt dette. Evt. byttet til nytt. Ta gjerne bilde og send til styreleder.
  
  

• Orden på utsiden av innganger og andre fellesarealer
  
  

• Det henstilles til at alle tar ansvar for sin del og rydder opp vannslanger og annet som slenger
  
  

• Fjerner ugress og feier plassen utenfor sin inngang. 

• Det var en ambisjon om dugnad denne våren, men det ble ikke noe av. Det er derfor planlagt dugnad lørdag 10. september kl. 11.00 Styret vil komme tilbake med mer info om denne
  
  Sameiet på Facebook: https://www.facebook.com/Klovningberget

2022.04.12

Referat fra årsmøte Kløvningberget boligsameie

Referat fra årsmøte Kløvningberget boligsameie  

Tid og sted: mandag 28 .mars 2022 

IOGT Huset, Pellygata 70
Foruten sameierne møtte: Stian J. Gretland - styrets leder 

Ragnhild M. Thronsen, FRAM Forvaltning AS

DAGSORDEN

1. Konstituering

Styrets leder Stian Gretland ble valgt til møteleder, Ragnhild M. Thronsen  ble valgt til referent. Torill I. Hannestad  ble valgt til å signere protokoll, det var fem stemmeberettigede, ingen fullmakter, totalt fem stemmer. Dagsorden ble godkjent.

2. Årsmelding fra styret
   Årsmeldingen ble referert og tatt til etterretning. 
   
   

3. Årsregnskap 2021 og revisors beretning 

Årsregnskapet ble godkjent, revisors beretning ble referert og tatt til etterretning. Årets reslutet pr. 31.12 kr. 185.717,- overføres annen egenkapital

4. Valg av styre
   Henriette Pettersen og David Spetaas hadde i utgangspunktet et år igjen av sitt verv, Henriette flyttet nå i mars og David planlegger å selge. Det ble derfor valgt to nye styremedlemmer.
   
   Styreleder Stian Gretland, for to år
   Styremedlem Hege Widlund, for et år 

Line Ludviksen, for to år 

Varamedlem Mona Fjeldheim, for et år 

5. Godtgjørelse til styret
   Årsmøtet vedtok 50.000,- honorar til styret
   
   

Årsmøtet ble avsluttet, protokoll ble signert.

Informasjon og diskusjon i påfølgende beboermøte 

1. Avfallshåndtering: Her gjelder det å være en god nabo, når man flytter, pusser opp osv. skal restavfall og papir leveres Gatedalen. Slik at det er plass til husholdningsavfall.
   
   Poser skal knytes igjen, papp skal brettes
   
   

2. Fasade:
   
   Bobler i maling bes meldt til styret om du ikke allerede har gjort dette. Det finnes maling i felles bod ved søppelcontainere, for de som ønsker å male på egenhånd. Er det tomt meldes dette styret så ordnes det mer. 
   
   Har du kommet over andre feil eller råte i kledning bes dette meldt til styret omgående, slik at dette kan utbedres av sameiet
   
   

3. Dugnad:
   Det er et ønske om dugnad, styret vil komme tilbake med tid for dette
   
   Styret vil også vurdere å øremerke midler til dugnad i sameiets budsjett slik at oppmøte gir rett til refusjon av innbetalt felleskostnad.
   Eksempelvis 1000,- pr. seksjon / oppmøte
   
   Det vurderes om det skal leies inn avfallscontainer til dugnaden
   
   

4. Lukt i fra avløp:
   Det er fortsatt noen som opplever lukt i fra avløp, det anbefales å bytte til tørr-sluk. Dette har hjulpet der det er prøvd. Ellers er det der hvor det er flere sluk på bad anbefalt å helle litt matolje slik at vannlås ikke tørker ut. 

Informasjon postes også på https://www.facebook.com/Klovningberget 

2021.11.15

Informasjon i fra styret november 2021

Felleskostnader:

sameiets styre har nå behandlet budsjett for 2022. På grunn av økte kostnader og fremtidig vedlikehold økes felleskostnadene med kr. 200,- pr. mnd. dette med virkning i fra januar 2022 

 Ildsted: 

Sarpsborg brannvesen har varslet tilsyn ved samtlige leiligheter onsdag 24.11 mellom 08.00-11.30, de vil føre tilsyn spesielt med ildsted, brannalarm og slokkemateriell. 

Lukt på bad: 

Østfold rør har kontrollert flere boenheter og de har alle lufting, det er imidlertid noe forskjellig utførelse og det er montert utlufting helt inntil innsug til ventilasjon. Det er muligens dette som er årsaken til lukt, styret jobber derfor med en helhetlig løsning på dette problemet. Informasjon om tiltak kommer når dette er klart, forhåpentligvis før jul. 

Elbillading 

På grunn av pandemien er det stort press på ulike komponenter, dette har medført utfordringer med leveringen til ladestasjonene i fra Ensto. Pt. er det to-tre mnd. ventetid på ladere. 

Om du vurderer å gå til innkjøp av lader bes det derfor om at dette bestilles i god tid, slik at du ikke risikerer å få bil før lader.

I henhold til avtale koster lader ferdig montert 17.500,- 

Digitalt ekstraordinært årsmøte  

Det ble gjennomført digitalt ekstraordinært årsmøte 13-15. oktober, hvor eneste sak var valg av styremedlem. Det var totalt 18 stemmer, samtlige stemte på David.

2021.10.06

Informasjonsskriv oktober 2021 og varsel om ekstraordinært årsmøte

Hittil i år har det vært solgt til sammen sju leiligheter i sameiet, dette er noe mer enn et normalår hvor det bruker å være to til fire. Det betyr at det kommer nye naboer i fra tid til annen og i løpet av ca. seks år vil store deler av beboere være byttet ut. Uansett er det ikke noen tvil om at dette er et attraktivt sted å både bo og investere. Styret forsøker å ta nye beboere i mot på en god måte ved å informere og ønske velkommen. Det meste av informasjon er også  å finne på sameiets hjemmeside, og følger man sameiet på facebook blir det postet informasjon fortløpende.

Pandemien har gjort sitt til at vi ikke har kunnet samles hverken til det faste årsmøtet, dugnad eller noe sosialt. Sameiets styre ser derfor på muligheten for at vi kan arrangere noe sosialt til våren, eksempelvis dugnad og grilling.

Påkjørsel av søppelskur 

Bjelke på søppelskuret har blitt kjørt til, er det noen som kjenner til dette er det fint om de tar kontakt med styret. 

Vedlikehold / maling 

Blokkene ble malt i 2020 og det gav boligene et tidsriktig preg, samtidig har det vært noen reklamasjoner på bobler i malingen. Noe av dette ble utbedret nå i sommer, men daglig leder i firmaet Epron AS er rammet av kreft og har derfor ikke kunnet følge opp resterende arbeid i den grad han har ønsket. Sameiet har uansett holdt tilbake 10.000,- for å sikre at de som fortsatt har stygge verandaer skal få utbedret dette, dette må nok beklageligvis vente til neste vår. Maling av boddører har samtlige fullført og det er topp :) 

Elbillading har blitt etablert og satt i drift, det har vært utfordringer med å få gresset til å gro igjen etter gravingen. Dette arbeidet tas igjen opp igjen på våren.

Det er ikke planlagt noe større vedlikehold i 2022, men det vil bli utført løpende vedlikehold der hvor det er behov.  Det er blant annet dukket opp enkelte plasser hvor netting til lufting i taket har gått i stykker og det har da kommet bla vepsebol. Dette vil bli gått over. 

For at vi skal ha en bygningsmasse som er i best mulig forfatning bes det om at feil eller antydning til forfall meldes styret slik at det kan tas fortløpende. 

Når det gjelder vedlikehold av leiligheten og da spesielt kjøkken og bad, bes det om at dette utføres av fagpersoner, det er i varierende grad utført rehabilitering av våtrom. Det gjøres oppmerksom på at dette er den enkelte seksjonseiers vedlikeholdsansvar og at skade som oppstår på grunn av manglende vedlikehold vil kunne medføre erstatningsansvar. 

Ved oppussing av kjøkken eller bad bes det om at styret orienteres og om man er i tvil, søkes råd hos styret. 

Lukt på bad/kjøkken
Flere har meldt om vond lukt på bad og kjøkkenbenk, årsaken er nå funnet og det kan se ut til at samtlige mangler lufting på rør. Disse sitter på loftene og henger sammen to og to leiligheter. Sameiet vil kontrollere ellerutbedre dette i samarbeid med rørlegger og beboere i 2. egt. vil bli varslet i egen sms hvor de kan sette opp hvilken dag som passer best for inspeksjon/ utbedring.

Parkering

Hver enkelt seksjon disponerer en fast parkeringsplass, øvrige plasser er gjesteplasser. Det bes om at det vises respekt for oppmerkingen og at besøkende parkerer på gjesteplasser, eventuelt ved barnehagen på kveldstid. 

Ved nummer 16 har det kommet søknad om parkeringsplass for bevegelseshemmede. Denne er innvilget og det er derfor satt av to plasser til dette og er merket med skilt.

Årsmøte 2021 og ekstraordinært årsmøte 

Årsmøtet 2021 ble gjennomført heldigitalt med avstemning på internett, dette i seg selv fungerte bra men det oppsto feil ved valg av styre. Av den grunn førte dette formelt sett til at Michael Sigvartsen-Jenssen som flyttet på nyåret og derfor ønsket å fratre i fratre, ble sittende og David O. S. Spetaas ble erstattet av Henriette Jeanette Pettersen. 

Styrets innstilling var at David O. S. Spetaas og Henriette J. Pettersen  ble valgt for to år. All den tid sameiet er registrert virksomhet i brønnøysundregistrene må det derfor gjennomføres et ekstraordinært årsmøte. 

Sameiets styre varsler derfor ekstraordinært årsmøte gjennomført hel-digitalt mellom onsdag 13. oktober - fredag 15. oktober med avstemning over internett/ sms. Eneste sak på agendaen er valg av styremedlem for to år. 

Styrets innstilling er David O. S. Spetaas.
 

Har forslag til andre kandidater, innvendinger mot dagsorden eller krever fysisk møte bes det om at det tas kontakt med styret eller forretningsfører innen fredag 8. oktober. 

med vennlig hilsen 

Stian Gretland 

styreleder Kløvningberget boligsameie

2021.06.13

Informasjon i fra styret juni 2021

1. Maling og reklamasjoner
   Som det ble informert om tidligere er styret i dialog med Epron as som utførte malingen i fjor. Vi har vært på befaring og reklamasjoner. De vil skrape og male der hvor det har blitt bobler spesielt på verandaer, de vil utbedre dette i tillegg vil de male resterende stolper til verandaer og innganger i 2. etg., samt mindre arbeider på carporter.
   
   De som nå ikke har malt sine boddører og utvendig gulv ved innganger i 2. egt. vil få dette utført for deres regning. Det finnes fortsatt maling i boden om dere ønsker å flekke på feks. verandaer, toppbord etc. ( er det tomt så si fra så kjøper vi inn mer).
   
   
   

2. Kollektiv tv- og internettavtale
   Ny kollektiv avtale har ikke vært fulgt opp som lovet i fra Telia, de varslet først at de skulle i gang med arbeidet 12. mai.
   Dette uteble og de nå antydet at dette skal gjøres i fra uke 33, Entreprenøren vil varsle alle beboere med dato og tid for kontaktbytte inne i leilighetene. Dette varsles ca. 5 dager før, enten med lapp på dør eller i postkassen.
   
   Dere vil motta egen info i fra Telia om at ny avtale gjelder i fra 1. juli og det vil være enkelte endringer i tv tilbudet hvor alle vil gå i fra 50 til 30 poeng man kan velge tv kanaler for. Det er viktig at dere selv går inn enten på min side eller ringer Telia kundeservice om dere ikke ønsker videreført 50 poeng som i dag, hvis ikke vil dere få en tilleggsregning i fra Telia på kr 99,- hver mnd.
   
   I tillegg vil dere få større valgfrihet til å velge kun internett med 500 mbit. hver vei om dere ikke har behov for tv kanaler (feks. om dere streamer disse). Det kan levers hastigheter helt opp til 1250  mbit
   
   Har dere i dag høyere hastighet på internett vil denne bli videreført automatisk. Det vil være behov for noe nytt utstyr slik at dette blir levert av telia. Vil du vite mer om oppgraderingen kan du lese om dette her https://www.telia.no/borettslag/fremtidens-bredband-borettslag/
   
   Skifte av utstyr og ny kollektiv avtale:

I forbindelse med oppgraderingen av nettet vil det være noe av utstyret som ikke støtter den nye oppgraderingen og må dermed byttes ut. Alle som har en TV box II (tidligere kalt for Getboks II) må bytte denne og  vil få tilbud om å bytte til Telia box, som er den nyeste boksen.  Samme gjelder de som har feil modem til bredbåndet. De vil kunne få tilsendt utstyret kostnadsfritt i posten.  

Bytte vil foregå ved at Telia vil sende SMS til alle beboere som må bytte internett modem og/eller TV-boks . Beboere som ønsker å få utstyr tilsendt må besvare SMS’en, også vil det sendes ut modem og/eller TV-boks i posten kostnadsfritt. Ny boks aktiveres ved henting på posten. Telia vil sende ut SMS’en to ganger og til de som ikke har besvart vil vi sende en Telia representant hjem til med nødvendig utstyr. Telia vil varsle de beboerne det gjelder med informasjon om dato og tid for når vi kommer med utstyret.
For de som har behov for bistand vil Telia stille med en egen hjelpedag.  Det er dessverre ikke mulig for beboere å gjøre endring på tid eller dato for den kostnadsfrie hjelpedagen.

Beboere som ikke mottar SMS, har allerede utstyr som er kompatibelt med oppgraderingen. De trenger ikke foreta seg noe for å få tilgang til det som ligger i den nye kollektive avtalen.

3. Brannvarsler
   Det er flere av røykvarslerne som er uten kontakt med internett, det er viktig at disse er koblet til med 4 x AA ENERGIZER LITHIUM batterier, disse må byttes i fra tid til annen og om dere har registrert dere på sfty.no vil dere få varsel når disse trengs byttes. Det er også viktig at dere som flytter går inn på sfty.no og “flytter ut”, samtig ny eier flytter inn. 

4. Asfalt og beplantning av gress
   Asfaltering og tetting av grøfter vil bli gjort i løpet av kort tid. Det er nå for tørt til å plante gress, men dette vil bli gjort på høsten.
   
   

5. Vann og kloakk
   Etter at det ble installert vannmåler i samtlige leiligheter har det kommet spørsmål om dette med utekraner, det er bare leilighetene i første etasje som har utekran i dag. 

Det henstilles derfor til å spørre om lov før man tar seg til rette da dette vil belastes de med vannmåler i 1. egt.
I forbindelse med rehabilitering av bad kan det være lurt å sette opp egen utekran for de i 2. egt.

Det er også flere som har meldt fra om at det lukter kloakk spesielt på badet, styret har allerede notert dette i leilighet 4C, 4D og 16C er det noen flere som har utfordringer med dette? Så meld i tilfelle i fra til styreleder på e-post så

6. Ordensregler og støy
   Korona restriksjonene har hengt over oss for andre sommer på rad, med de begrensninger dette har gitt oss til å sosialisere oss med hvem vi vil både hjemme og i det offentlige rom. Det er derfor naturlig at man i større grad vil samles til sosiale lag i tiden som kommer, det vil helt sikkert være flere som ønsker å arrangere sammenkomster med familie og venner. 

All den tid vi nå har hatt disse begrensningene over tid vil det i tiden som kommer derfor kunne være flere som velger og samles og det kan være at dette drar ut i de sene nattetimer 

Kløvningberget boligsameie skal være en plass for alle og det må derfor vises hensyn til naboer, samtidig skal det være lov å feire at vi (forhåpentligvis) er på vei mot en mer normal hverdag. 

Det kan derfor være klokt å flytte festlighetene inn og justere volumet i takt med at det blir kveld. Det henstilles til at vi har takhøyde og det forventning avklares både med gjester og naboer hva som er greit og ikke greit. 

Samtidig må det være rom for at man kan komme med en vennlig henstilling til de som evt. har fest til langt på natt. Om dette føles ubehagelig eller ikke hjelper bør man vurdere om man skal kontakte politiet. Styret bør i tilfelle også orienteres. 

2021.05.05

Egen vedlikehold, maling

Hei, de fleste har nå malt bod-dørene. Det gjenstår pt. fem dører: 6D, 8A, 8D, 12D, 16D Fristen har gått ut, men males dette omgående så unngår man at sameiet kjøper tjenesten for deres regning. 

Samtlige som har leiligheter i 2. egt må male gulvet ved inngangene, her gis det frist til 1. juni med å utføre dette. 

Maling finnes i boden ved søppelskuret, kost og annet utstyr kjøpes av den enkelte

Det er også maling til fasaden om man ønsker å utbedre denne. Husk at det er den enkelte som også er ansvarlig for å vedlikeholde sitt terrassegulv

2021.05.01

Infrastruktur for elbillading er endelig på plass

Fredag 30.04 var endelig infrastrukturen for elbillading ferdig og idriftsatt, det gjenstår å så gress på plenen, samt asfaltere der hvor det er skåret i asfalten. I tillegg skal det  asfalteres ved postkassestativet ved nummer 16

Det er montert nye lamper i carporter som går av/ på automatisk når det blir lyst/ mørkt, parkeringsplassene er merket og styret vil i tiden som kommer se på merking av de respektives plasser.

Minner om at alle må male sin bod-dør omgående om du vil unngå at disse blir malt for din regning. Det finnes maling i boden ved søppelskuret. De som bor i 2. egt. må også beise sitt gulv ved inngangen. 




Ladestasjon bestilles igjennom styre, Enviro elektro har oppgitt en fastpris på dette i 2021 til ca. 17.500,- Dette er ferdig montert og programert opp mot sameiets infrastruktur som sikrer at alle får ladet, og det raskt.  

Administrasjon:
Movel har ansvaret for drift, support, samt fakturerer forbruk til den enkelte. Movel overvåker og diagnostiserer anlegget, identifiserer og retter eventuelle feil. De får også tilsendt feilmeldinger og kan resette ladestasjonen og informerer brukeren om at det fungerer igjen. Dette skaper forutsigbarhet og trygghet for bruker. Det er altså Movel bruker skal kontakte om det oppstår problemer med ladeanlegget. Support er åpent alle dager 07.00 - 22.00 telefon 475 04 041 e-post  

Web-app for brukere:

LOGIN

Informasjon om forbruk fra hver enkelt ladesesjon inkludert samlet forbruk per måned og år, informasjon om ladestasjonen og funksjon for å låse fast kabel i ladestasjonen.

Tilgangskontroll:

Ladestasjonen kan stå åpen, da kan hvem som helst plugge i kabel og lade, alternativt kan du aktivere en eller flere ladebrikker. Har du feks. ladebrikke i fra Fortum eller elbilforeningen kan disse benyttes, ellers får man tilsendt egen brikke.

Bruker betaler 45,- pr. mnd + strøm (varierer av sessong, men følger spotpris anslått pris er ca. +/- 50-90 øre pr. kw/t inkludert nettleie).

Movel tilbyr både e-faktura og avtalegiro

Øvrige priser: 

Etablering av abbenoment                        0,-

Ny kunde på eksisterende ladestasjon 200,- 
Gjenåpning av stoppet kundeforhold    200,-

Gjenåpning ved mislighold                    200,-

Etstatte tapt ladebrikke (RFID).            150,-

Bestilling : 

https://www.movel.no/bestill-abonnement

Bruksanvisning

Hvor raskt lader bilen? 

Ladeanlegget er 400V anlegg, det vil si at man kan lade de fleste typer kjøretøy inkludert Renault Zoe. Ladehastigheten vil være intill 22KW, men begrenses ofte av hvor stor ombordladeren er i kjøretøyet, samt hvor mange andre som lader samtidig. 

De fleste vil ha en ladehastighet på ca. 7,4KW, pr. mai 2021 er det kun fire som har ladestasjoner og man vil derfor kunne forvente å lade raskt.. Ladeanlegget er skalerbart, det vil si at alle som vil ha ladestasjon vil kunne få dette. Pr. nå er det lagt opp infrastruktur intill 23 kjøretøy, men dette kan relativt enkelt utvides til alle 28, man vil aldri lade under 4,4kw

2021.04.21

parkering og maling

Takk for tolmodigheten, i morgen blir foreløpig siste dag hvor kjøretøy må flyttes. Merket med rødt må være fjernet 07.00 da det skal graves over veien i fra 4A-8A 

Det kan parkers opp mot søppelskur, merket med grønt

Det er kjøpt inn maling til boddører og flekking av kledning om du ønsker å utbedre bobler på egenhånd. Dette står i bod ved søppelskur. 

2021.04.12

Digitalt årsmøte

2021.03.15

Årsmøtet avlyst!

Sett i lys av kveldens nyheter hvor myndighetene innfører strengere koronatiltak, er det ikke lov å gjennomføre fysiske møter hverken innendørs eller ute. Derfor er morgendagens varslede årsmøte utsatt. 

Ny tid og sted for årsmøtet vil bli sendt ut med minimum åtte dagers varsel. 

2021.03.05

Velkommen til årsmøte

Velkommen til årsmøte merk at møtet er tirsdag 16. mars 18.15, sameiets følger Sarpsborg kommunes retningslinjer for smittevern. https://www.sarpsborg.com/aktuelt/her-er-tiltakene-som-gjelder-na/ 

Følg tiltakene som gjelder, hold god avstand og  bruk munnbind. Arrangementet kan avlyses på kort varsel. 

Innkallingen legges også i postkassene i løpet av mandag. Sakspapriene er tilgjenglig digitalt her  

Derfor er det fortsatt mulig for de som ønsker å bestille ladestasjon til opprinnelig pris 15.250,- kan fortsatt gjøre dette. Dette gjøres på epost til styreleder Stian Gretland sgretland@gmail.com innen fredag 05. februar

Følg også sameiets side på facebook for informasjon i fra sameiets styre. 

2021.02.11

Kløvningberget boligsameie er på facebook

Få informasjon rett i feeden din Kløvningberget boligsameie på Facebook

2021.01.04

FORHÅNDSVARSEL ÅRSMØTE 2021

FORHÅNDSVARSEL ÅRSMØTE 2021

Sameiets styre har nå startet sine forberedelser til årsmøte 2021, dette planlagt mandag 15. mars. Endelig tid og sted for årsmøtet vil komme frem i innkallingen.

Styre planlegger med fysisk møte, men kan ikke utelukke et digitalt årsmøte. Dette vil styret i tilfelle komme tilbake til om dette blir aktuelt.

Jfr. lov om eierseksjoner §41 skal styret varsel seksjonseiere om dato for møtet og om siste frist for å melde inn saker som ønskes behandlet på årsmøtet, first for å melde inn saker er mandag 08. februar, dette meldes sgretland@gmail.com .

For styret i Kløvningberget boligsameie.

Stian Gretland

Styreleder

2020.10.31

Info om ladestasjoner

Styret har i lengre tid jobbet med å få på plass en løsning som sikrer samtlige seksjoner mulighet for elbillading. Den 8. oktober ble det gjennomført ekstraordinært årsmøte i sameiet og det ble bestemt at sameiet skal tilrettelegge for elbillading igjennom infrastruktur på tilsammen 23 plasser som første utbyggingstrinn.

Utfordringen har vært å få brukt tilgjengelig strøm smart. Dette da strømmen som er levert inn til sameiet og alle leilighetene ikke kan ha elbil lastene uten smart styring. Da må et sentralisert lade-anlegg på plass som er et krav fra Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap. 

Det er ikke bærekraftig at hver enkelt monterer sin egen ladeboks i tilknytning til sin egen strømmåler, da dette på sikt vil medføre en overbelastning av strømnettet

Viken fylkeskommune satt har iverksatt tilskudd for å stimulere til at sameier og borettslag gjennomfører slike tiltak og dekker 20% av kostnaden forbundet med ladeinfrastrukturen. Dette medfører at får subsidiert ca. 50.000,- av sine kostnader. Nettokostnaden til sameiet vil være ca. 230.000,-

Styret har valgt å inngå avtale med Enviro elektro som vil montere infrastruktur og styringssystemer som sikrer full dynamisk laststyring. Dette sikrer at samtlige får god ladekapasitet (hver plass får 32A sanntidsfaktor blir minimum 4,4 kw på hver stasjon når alle lader, samtidig kan man ha ladehastigheter opp til 22kw om kjøretøyet har så stor ombordlader). Selve systemet er levert av Ensto, som blant annet har levert over 1000 ladestasjoner til Avinor. 

Ladestasjonene er laget for offentlig bruk slik at de er av god kvalitet og har flere fremtidsrettede funksjoner andre aktører i markedet ikke har

Hva betyr dette for deg? 

Om du ikke ønsker ladestasjon har ikke dette noe praktisk betydning for deg, den dagen du skal selge vil du ha en markedsfordel eller den dagen du vil ha elektrisk kjøretøy vil du kunne få montert en ladestasjon.

De som velger å montere ladestasjon:

Infrastrukturen blir lagt til alle parkeringsplassene som går i fra carporter opp til søppelstasjoner. Det vil si at dersom du har fast parkeringsplass på motsatt side, må du gi avkall på plassen du har i dag og få tildelt ny fast parkeringsplass på rekken med ladestasjoner.






Hvordan fordele kostnader til strøm og vedlikehold?

Kostnader for strøm vil bli fakturert den enkelte for faktisk forbruk, dette vil administreres av Movel.no

De konkrete kostnadene for de som montere ladeboks vil være en månedskostnad på 45,- + forbrukt strøm, med et gjennomsnittlig forbruk på 167 kWh/mnd. blir det rundt 217 kr/mnd. 

(Eksempelvis en BMW I3 som kommer hjem med 0% vil bruke 42,2kWh på å lade til 100%, dette vil ta maks 10 timer, men mest sannsynlig bare 5 timer).

Fakturaen vil da bestå av 3 måneders strømforbruk pluss abonnement kostnaden i samme periode og de tilbyr både e-faktura og avtalegiro. De tilbyr også en web-app hvor man kan se forbruk, låse kabel mv.

Montering av infrastrukturen vil forhåpentligvis bli gjort før vinteren kommer og bestilling av ladeboks gjøres ved å følge linken i denne eposten eller e-post til styreleder sgretland@gmail.com

Kostnad for ladeboks ferdig montert er kr. 15.250,- Frist for å bestille er 13. november, bestiller man på et senere tidspunkt vil det komme et tillegg på kr. 2200,- for ekstra oppmøte og programmering.

Ladboks må være betalt på sameiets konto da med forfall 27.11 Ladeboksen leveres med fem års fabrikkgaranti.

2020.10.10

Referat i fra ekstraordinært årsmøte 8. oktober

Vedlikehold:
Møtet startet med gjennomgang av utført planlagt vedlikehold og fremdrift med utvendig maling. Det er pt et bygg som gjenstår å bli malt. Den enkelte er ansvarlig for å male sine karmer og dører, Sepesielt verandadører trenger sårt maling. Det samme gjelder boddører, styret vil kjøpe inn maling felles slik at vi får riktig farger. Fristen for å utføre dette vedlikeholdet er 1. mai og styret vil i tilfelle bestille denne tjenesten for seksjonseiers regning om vedlikeholdet ikke blir utført innen denne fristen. 

Det henstilles også til å ta godt vare på terrassegulv og at disse beises/ males av den enkelte. Hvis det er tilbakemeldinger på malerarbeidet så ta bilder og beskriv hvor det er "helligdager" og send til styreleder på e-post. Line har et spand med gråmaling om dere ønsker å male inn i sprekker osv. 

Stendere til verandaer og trapper i 2.egt vil mest sansynlig bli malt til våren og da i grått. 

Styret informerte om viktigheten av å bruke fagfolk til oppussing av våtrom, rørlegger- og elektrikerarbeid. Byggene er nå 17 år og det vil i tiden fremover være beboere som pusser opp. Styret minner om krav til automatisk vannstoppeventil ved renovering av bad eller kjøkken. 

Dette henger sammen med skadehistorikken til sameiet som har vært høy, noe som har medført en markant økning i forsikringspremien, som har økt ca. 20-25% hvert år de to siste årene. Styret ønsker derfor å jobbe systematisk med å forebygge skader. 

Når det kommer til vedlikehold av bygningene er vi nå ajour og styret vil følge opp med en plan for større vedlikehold i fremtiden. Oppdager du noe som behøver vedlikehold så setter styret pris på om dette blir meldt fortløpende. Feks. tette takrenner, mindre råte osv. 

Kollektiv tv- og internettavtal: 

Styret informerte om hva de så for seg av ny kollektiv tv og internettavtale hvor det blir bedre valgmuligheter for alle. Det har vært dialog med Telia (tidligere Get) om oppgradering til fiber som en forutsetning for at sameiet vil inngå ny/ forlenget avtale med de. En avgjørelse i fra Telia kommer om kort tid da det skal gjennomføres befaring og prising av prosjektet i fra Telia sin side. Endringen av kollektiv avtalen vil ikke medføre noen investeringskostnad for sameiet, men det vil kreves binding for tre-fem år noe som er problemfritt all den tid denne avtalen er fremtidsrettet med valgmuligheter for den enkelte. https://drive.google.com/file/d/1-cfwjZHdG-6WWN0IgumIK2Ee2v9AMXkp/view?usp=sharing Hastighetene er oppdatert og vil være 500mbit som er inkludert om man kun velger internett.

Vond lukt på badet: 

Det er enkelte beboere som har meldt at det er vond lukt på badet, om det er flere som har dette så må det meldes styret slik at vi kan finne ut hva som er årsaken. 

Ekstraordinære årsmøtet: 

Det var 13 stemmeberettigede tilstede, ingen fullmakter. I tillegg var det flere seksjoner tilstede med to representanter. Det var også representant i fra Enviro elektro og styreleder Stian Gretland. Innkallingen og sakslisten ble godkjent, styreleder ble valgt til møtets leder og referent. 

Det var to saker til behandling 

1. Elbillading, det ble gitt informasjon i fra Enviro elektro ved Philip som forklarte hva som krevdes av et ladeanlegg og hva brukere kunne forvente. Styreleder forklarte lovkravene som gjelder i eierseksjonsloven. Styrets innstilling var at årsmøtet gav styret fullmakt til å etablere infrastruktur til elbillading. Dette ble vedtatt mot to stemmer. 

2. Montering av varmepumpe, styrets innstilling: Det tillates montering av varmepumpe, det skal søkes styret i hvert enkelt tilfelle og plassering skal gjøres etter anvisning i fra styret. Det stilles krav til at denne monteres av kompetent virksomhet og lydnivå ute skal være under 50 dBA. Det stilles samme krav til støy som ordensregler forøvrig. Utforming av Instruks for varmepumpe tillegger styret. Vedtatt enstemmig. 

Styret vil sette i gang arbeidet med ladeinfrastruktur og vil komme tilbake når avtale er inngått. Vi håper å få til dette innen kort tid. Styret jobber også med å få pakkepris på varmepumper som beboere kan benytte seg av. Det understrekes at det alltid skal søkes styret om tiltak på fasaden inklusiv varmepumpe. 

2020.10.01

Ekstraordinært årsmøte og informasjon om pågående saker styret

 Fullstendig innkalling i .pdf format

Velkommen til ekstraordinært årsmøte og sameiermøte torsdag 8. oktober kl. 18.00 ved Salmings lager Kløvningsten 1

Saker til avstemming (selve årsmøtet):

1.    Etablering av ladeinfrastruktur

2.    tillatelse til montering av varmepumpe

Fullstendig innkalling ligger vedlagt. Styret har invitert fagpersoner som vil komme med informasjon og svare på evt. spørsmål for ladeinfrastruktur og varmepumpe

Informasjons om pågående og avsluttede saker i fra styret

1.    Vedlikehold

1.1.  Utbedring av feil på loft, avtrekk, blikk på dører

1.2. Utvendig maling, status og tilbakemeldinger

1.3. Søyler og trapper til 2.egt

1.4. Rutine for å melde i fra om feil som er sameiets vedlikeholdsplikt

2.    Seksjonseiers vedlikehold

2.1. Den enkelte må selv male karmene til vinduer og dører, samt selve veranda og bod-dør

2.2. Den enkelte må selv beise verandagulv  

2.3. Krav til kompetanse ved VVS arbeid og elektro, samt dokumentasjon til styret

3.    Ny kollektiv tv- og internettavtale under utarbeidelse i fra Telia.Avventer tilbud om oppgradering til fiber  https://drive.google.com/file/d/1-cfwjZHdG-6WWN0IgumIK2Ee2v9AMXkp/view?usp=sharing

4.    Budsjett/ felleskostnader 2021

5.    Forsikring, egenandel vil i første omgang settes til 10.000,-

Det minnes derfor om seksjonseiers vedlikeholdsplikt

Skadesaker :

*Tidligere styreleder meldt inn råtne vindskier som forsikringsskade, ikke dekning for dette.
     

Forsikringspremien har økt de siste årene på grunn av bla. vår skadestatisitikk 

Innkalling til ekstraordinært årsmøte for

Kløvningberget boligsameie

Sted: Lagerlokale Salming, Kløvningsten 1

Dato: Torsdag 08. oktober klokken 18.00

1)    Konstituering

2)    Ladeinfrastruktur til elbil

Styret har fått henvendelser om mulighet for å lade elbiler, derfor ble det sendt ut en spørreundersøkelse for å kartlegge behovet.

I 2018 kom det en egen bestemmelse i eierseksjonsloven hvor seksjonseier ble gitt rett til at man skulle kunne anlegge lade-punkt for elbil etter tillatelse fra styret. Det har senere vært en høring med tilsvarende lovforslag for borettslag, samt en presisering i hva som kan forventes av sameiet, fordeling av kostnader mv. i forarbeidene til denne loven.

Denne loven trer med stor sannsynlighet i kraft 1. januar 2021. Hvor kostnad til infrastruktur er en fellesutgift som skal fordeles etter hovedregelen i eierseksjonsloven på lik linje med andre fellesutgifter. Samtidig har dette blitt stadfestet som en individualrett slik at årsmøtet som øverste myndighet i sameiet kan ikke stemme dette ned. (jfr. forarbeider til lov pkt. 3.4 og 6.2 )

Sameiet har hatt bistand i fra Elbilforeningen for å se på muligheter og behov. Utfordringen har vært å få brukt tilgjengelig strøm smart. Dette da strømmen som er levert inn til sameiet og alle leilighetene ikke kan ha elbil lastene uten smart styring. Da må et sentralisert lade-anlegg på plass som er et krav fra Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap. Styret har mottatt flere tilbud på ulike løsninger i fra lokale og nasjonale aktører for både kjøp og leie av utstyret.

Slik det har vært løst tidligere hvor den enkelte har lagt ned ledning i fra eget sikringsskap ut til parkeringsplass er ikke en permanent løsning da det i verste fall vil kunne medføre strømutfall for hele sameiet om mange nok lader samtidig. Det vil si at det fungerer til en viss grad i dag, men ikke om flere gjør dette.

En kollektiv løsning tvinger seg derfor frem. Dette vil i det korte trekk si at sameiet etablerer infrastruktur, det vil si graver ned kabler og setter opp stolper den enkelte seksjon kan kjøpe ladestasjon som kobles til et ladesystem som fordeler tilgjengelig kapasitet i strømnettet til de som skal lade. 

Dette vil sikre at de som ønsker å lade elbilen kan gjøre dette på en sikker måte og ikke påfører øvrige sameiere noen merkostnad utover infrastrukturen. Det vil i første omgang legges til rette for dette på samme side som carportene og dette vil gi 19 plasser + 4 i carporter og vil dekke behovet de neste årene. Om det skulle være behov for ytterligere plasser kan dette bygges i trinn to.

Sameiet har i motsetning av de fleste boliger 400 volts anlegg noe som medfører at man kan lade relativt raskt hjemme. Med denne løsningen vil maksimal ladehastighet være 22kw, men om 16 lader samtidig vil man da lade på 4,4kw.

Viken fylkeskommune besluttet å dekke 20% av kostnaden forbundet med ladeinfrastrukturen noe som medfører at sameiets kostnad vil være ca. 225.000,-

De som ønsker å montere ladestasjon vil installasjonskostnaden være ca. 15.000,- Strøm betales av den enkelte etter faktisk forbruk.

Kløvningberget boligsameie har attraktive leiligheter og ved å legge til rette for elbillading vil dette gjøre at boligene øker sin markedsverdi.

Sett i lys av at det er sju seksjoner som har sagt de ønsker og montere ladestasjon, ytterligere seks som er positive til tiltaket, samt at det ikke er noen garanti for at det vil være tilskuddsordninger i fremtiden har styret kommet frem til følgende innstilling: Sameiet gir styret fullmakt til å etablering ladeinfrastruktur. Kostnaden for sameiet vil være ca. 225.000,- (netto).

3)    Montering av varmepumpe

Det ble på årsmøte 11. mai foreslått å tillate montering av varmepumpe, det ble vedtatt å la forslaget bero da seksjonseiere ønsket mer informasjon om plassering mv. Styret har jobbet videre med forslag til plassering av dette.

Plassering av ute-del vil være på bakken med fundament av betong og det vil stilles krav om at denne kles inn med pumpe-hus. Oppgitt maksstøy i fra ute-del er når denne varmer, det vis si ved kalde temperaturer skal ikke overstige 50dBA.

Kløvningberget 2,4,6,10 og 12
A og B plasseres ved ute-bod mot parkeringsplass
C og D plasseres på kortvegg mot øst
8 og 16 plasseres på kortvegg

De fleste ønsker nok først og fremst å montere varmepumpe for å få et bedre inneklima på sommeren, men den vil også gjøre at strømforbruket reduseres på vinteren.

Styrets innstilling: Det tillates montering av varmepumpe, det skal søkes styret i hvert enkelt tilfelle og plassering skal gjøres etter anvisning i fra styret. Det stilles krav til at denne monteres av kompetent virksomhet og lydnivå ute skal være under 50 dBA. Det stilles samme krav til støy som ordensregler for øvrig. Utforming av Instruks for varmepumpe tillegger styret
Link til instruks

Forslag til fullmakt.

Fullmakt

Navn:__________________________________________________(blokkbokstaver) har fullmakt til å

representere eier av seksjon nr____________ på  årsmøte for Kløvningberget boligsameie

Signatur av seksjonseier(e):____________________________________________________________


Navn (blokkbokstaver):____________________________________________________________

2020.09.30

Mulig løsningsforslag på skjerming av varmepumpe

2020.08.31

brystning

Blikkenslager vil i morgen sette i gang med å utbedre brystning på samtlige verandadører da disse har trukket til seg vann og flere har løsnet. Dette til info 

for styret 

Stian 

2020.05.12

Referat fra årsmøte og informasjon fra styret

 Tid og sted:     mandag 11. mai 2020 kl. 20:00, ved parkeringsplassen Kløvningberget 2

Foruten seksjonseier møtte:   Stian Gretland, styreleder.

1)    Konstituering

Det var tilstede 13 stemmeberettigede tilstede. Møtet ble ansett lovlig innkalt og det var ingen innvendinger mot dagsorden.

Styreleder Stian Gretland ble valgt til møteleder, samt føre protokoll. Rune Widlund ble valgt til å signere protokoll.

2)    Årsberetningen i fra styret ble opplest og fremlagt til behandling, denne ble tatt til etterretning av årsmøtet. Styreleder informerte om saker styret hadde behandlet og saker under behandling.

3)    Årsoppgjøret for 2019 ble opplest og fremlagt til behandling, dette ble godkjent. Det var et ønske om at budsjettet ble revidert og at det ble informert om rentekostnader og avdrag på felles lån.

4)    Revisors beretning ble referert og tatt til etterretning.

Styrets innstilling om at årets resultat pr. 31.12.19 på kr. 92.055,- overføres annen egenkapital ble godkjent.

5)    godtgjørelse til styret. Generalforsamlingen vedtok kr. 45.000,- i honorar til intern fordeling i styret.

6)    Valg av styre

a)     styreleder Stian Gretland, valgt for to år

b)     styremedlem, Michael Sigvartsen-jenssen, valgt for ett år (for å få skjev rotasjon på styret)

c)     styremedlem, David Olav Steen Spetaas, valgt for to år

d)    varamedlem, Mona Fjellheim, valgt for ett år

Samtlige valgt ved akkumulasjon.

7)    Montering av varmepumpe (krever flertall)
Forslaget beror, årsmøtet ønsket bedre informasjon på plasseringsalternativer. Styret utarbeider ny saksforberedelse og legger saken frem på neste årsmøte

8)    Forslag om å endre farge på fasade
Det ble foretatt prøveavstemning om det var et ønske å beholde fargen som i dag, dette ble nedstemt. Det ble vedtatt med syv stemmer, å endre fargen på samtlige hus til mørk grå (fargeprøve nr. 1). med hvite detaljer.

9)    Montering av katteluke
Årsmøtet godkjente at seksjonseier kan montere katteluke ved inngangsdør, vedtatt enstemmig. På vilkår som fremkommer av sak 10

10) Vedtektsendring

a)                 Styret foreslår at det legges til nytt punkt i sameiets vedtekter 5-1 :

Seksjonseier som har søkt og fått tillatelse av styret til å sette inn katteluke i verandadør aksepterer samtidig vedlikeholdsansvaret og kostnader knyttet til etablering, eventuelle negative konsekvenser og merkostnader til vedlikehold på døren i sin helhet dekkes av den seksjonen som ønsker katteluke i sin dør.

Ved salg av seksjonen plikter seksjonseier å sette døren i stand igjen, eventuelt at ny dør anskaffes. Ny dør skal godkjennes av styret. Unntak fra dette kan gjøres om ny eier på forhånd melder skriftlig til styret at vedkommende aksepterer løsningen og er kjent med disse pliktene videreføres til ny eier.

Forslaget vedtatt

b)    Vedtektsbestemmelse:
Nytt punkt 5-1: Seksjonseieren skal vedlikeholde sin egen naturlige del av terrassegulv. Vedtatt enstemmig.


Styret vil oppdaterer vedtekter og legge ut søknadskjema om montering av katteluke

Oppstart av maling vil skje primo juni, vi vil starte med de tre bygningene i fremkant. 

2020.05.03

Fargeprøver

Mona har vært så snill og malt noen prøver ved Kløvningberget 2 og 4. 

Om forslaget om å endre fargen til grå, vil vi stemme over hvilken gråfarge. Detaljer som vindskier vil bli malt i kontrastfarge (hvit.

2020.04.30

Ny Innkalling til årsmøte 2020

Innkalling årsmøte for

Kløvningberget boligsameie

Sted: Parkeringsplassen Kløvningberget 8,

Dato: Mandag 11.mai, klokken 20:00

1)    Konstituering

a.      Status frammøtte

b.     Godkjenning innkalling

c.     Valg av referent

d.    Valg av møteleder

e.     Valg av protokollvitne

f.      Godkjenning av dagsorden

2)    Årsmelding fra styret

3)    Årsoppgjøret for 2019

a.     Budsjett for 2020

4)    Revisors beretning

5)    Godtgjørelse til styret

6)    Valg av nye styremedlemmer

a.     Styreleder, på valg for to år

b.    Styremedlem, på valg for to år

c.     Varamedlemmer for ett år

7)    Montering av varmepumpe (krever flertall)
Forslag til at det tillates montert varmepumpe i boligsameie

Styrets innstilling: Det tillates montering av varmepumpe etter anvisninger fra styret. Det stilles krav til at denne monteres av kompetent virksomhet og lydnivå ute skal være under 50 dBA

Det er den som monterer varmepumpen som har bevisbyrden om det oppstår klage som følge av støy eller annen ulempe. Vedlikeholdet faller på den som velger å montere varmepumpe. Styret utarbeider retningslinjer for montering, vedlikehold og bruk.

8)    Det er kommet inn tre forslag om å endre farge på fasade (alminnelig flertall av stemmene)

a.     Det er kommet inn to forslag om å endre farge på samtlige til mørk grå

b.     Et forslag om å endre farge på de gule blokkene til mørk grå

Styrets innstilling: Fargen beholdes som i dag, det er allerede inngått avtale med malerfirma og endring av farge vil kunnemedføre en merkostnad på ca. 130.000,-

9)    Montering av katteluke på dør (alminnelig flertall av stemmene) bør tas inn i vedtektene (2/3 flertall)

Forslag til at det tillates montert katteluke. Forslag til vedtak:

a.     Årsmøtet godkjenner at seksjonseier kan montere katteluke på eget initiativ.

b.     Årsmøtet godkjenner at seksjonseier kan montere katteluke i verandadør på eget initiativ.

Styrets innstilling: Dette vil medføre at døren blir varig ødelagt. Vedlikehold av dører er sameiets ansvar, det er derfor ikke bare å bytte utgangsdøren i ettertid da det kan bli vanskelig å få lik den døren som er montert i dag. Det er et ønske om like dører da dette er med på å skape fasadens uttrykk.

Styrets innstilling: Det bør legges til ny vedtektsbestemmelse som avklarer kostnader og plikter for den som ønsker tiltaket.  (Krever 2/3 flertall)

10) Vedtektsendring:

a.     Styret foreslår at det legges til nytt punkt i sameiets vedtekter 5-1 :

Seksjonseier som har søkt og fått tillatelse av styret til å sette inn katteluke i verandadør aksepterer samtidig vedlikeholdsansvaret og kostnader knyttet til etablering, eventuelle negative konsekvenser og merkostnader til vedlikehold på døren i sin helhet dekkes av den seksjonen som ønsker katteluke i sin dør.
Ved salg av seksjonen plikter seksjonseier å sette døren i stand igjen, eventuelt at ny dør anskaffes. Ny dør skal godkjennes av styret. Unntak fra dette kan gjøres om ny eier på forhånd melder skriftlig til styret at vedkommende aksepterer løsningen og er kjent med disse pliktene videreføres til ny eier.

11) Styret foreslår at det legges til nytt punkt i sameiets vedtekter 5-1:
Når sameiet var nytt var det ikke etablert markterrasser, dette ble bygget av den enkelte seksjonseier. Det ønskes derfor en vedtektsbestemmelse som regulerer vedlikehold av terrassegulv.

Forslag til vedtak: Seksjonseieren skal vedlikeholde sin egen naturlige del av terrassegulv.

Årsmøtet avsluttes, med påfølgende sameiermøte med informasjon fra styret 

Vedlegg som ble sendt ut ved forrige innkalling: https://bit.ly/3d4lci9

2020.03.18

Informasjon vedrørende årsmøtet

Hei, som dere er kjent med har årsmøtet blitt utsatt grunnet situasjonen med korona-smitte. Det har kommet tilbakemeldinger i fra seksjonseiere om at de ikke har oppfattet informasjonen som ble lagt ut her 12.januar med frist for å melde saker til årsmøtet. 

Styret ber derfor de som har saker de ønsker tatt opp på årsmøtet om å fremme disse for styret innen søndag 29. mars. Dette sendes i tilfelle styreleder på e-post sgretland@gmail.com

I den forbindelse bes det om at eventuelle forslag formuleres slik at det er mulig å stemme over.

Det vil bli sendt ut ny innkalling med tid og sted for årsmøtet når situasjonen er avklart 

med vennlig hilsen 

Stian Gretland 

styreleder 

2020.03.02

Innkalling til årsmøte 2020

Hus at det tirsdag 3. mars skal vi montere brannvarslere i samtlige leiligheter, montør kommer til dere jfr. tidligere nyhetsak. Årsmøtet er satt til mandag 16. mars kl. 17.30 i Kløvningsten barnehage Innkalling til årsmøte 2020

2020.02.18

Informasjon om montering av nye røykvarslere

Informasjonsskriv montering av nye røykvarslere

2020.01.13

Referat fra ekstraordinært årsmøte og informasjon fra styret

Referat i fra ekstraordinært årsmøte for Kløvningberget boligsameie

Tid og sted for møtet:

torsdag 12. desember 2019 klokken 19.00- 20.15 

Kløvningsten barnehage

Det var 11 stemmeberettigede til stede, ingen fullmakter. I tillegg var Lise Bolstad i fra Fram forvaltning og styreleder Stian Gretland til stede.

Møtet ble ledet av Stian Gretland, Lise Bolstad førte protokoll. 

·       Vedtektsendring

Nytt avsnitt i pkt. 5.1 Kostnader knyttet til carportene, som er tilleggsdel for seksjon 1,2,3 og 4, bæres fullt ut av eierne av nevnte seksjoner. Dette gjelder både kostnader til vedlikehold og til forsikring. Det er sameiet ved styret som bestiller og sørger for vedlikehold eller utbedring av carportene.

·       Opptak av lån inntil kr. 1.100.000,-
For finansiering til utbedring av brannskiller mellom loft, ventilasjon og seriekoblet brannvarsling.
Årsmøtet gir sameiets styre fullmakt til å ta opp lån inntil kr 1.100.000,- Årsmøtet påpekte feil ved presenterte budsjettforslag (det var ikke tatt høyde for de økte Inntekter / felleskostnader i budsjettet).

Se vedlagt oppdatert budsjettforslag fra styret som vil bli lagt frem i sin helhet ved neste ordinære årsmøte, i korte trekk er inntektene økt som følge av økt felleskostnader med virkning fra 1. februar med kr. 500,- foruten de fire seksjonene som har carport som vil få kr. 100,- i tillegg til å dekke kostnader til vedlikehold og forsikring av disse.

Årsmøtet la føringer til styret på at det ikke burde tas opp mer lån en nødvendig og da med korrigeringen på inntekter, samtidig ble det stilt spørsmål ved bruk av 100.000,- til brannvarsling. Styret har derfor tatt en ny vurdering av sitt forslag og har redusert antall detektorer slik at det blir en pr. seksjon.

De som ønsker flere detektorer (koster 1250,- pr. stk som faktureres den enkelte) bestiller dette i samme skjema som skilt til postkasser 

Dette medfører at investeringskostnaden for brannvarslingssystem reduseres i fra 76.000,- til 41.000,- Styret har vurdert nytten av løsningen til Sfty og kommet frem til at dette vil øke brannsikkerheten i sameiet betraktelig.

Styrets forslag til budsjett gir da et negativt driftsresultat på kr -1 061 665,- .

Ved å benytte ca. kr. 250.000,- av oppsparte midler, vil lånebehovet være ca. kr. 800.000,-

Sameiet er ikke tjent med å benytte for mye av oppsparte midler da det må tas høyde for eksempelvis kvartalsvis forfall av forsikring, tv og internett, honorarer mv. Slik at det til en hver tid bør være ca. Kr. 150.000,- tilgjengelig på sameiets konto for å unngå likviditetsutfordringer. Styret vil fortløpende vurdere sameiets økonomi opp mot de planlagte arbeider og begrense låneopptaket til det som er absolutt nødvendige i tråd med vedtak på årsmøtet.  

·       Forberede mulig salg av nord/østlig del av tomt
Årsmøtet gir sameiets styre fullmakt til å benytte inntil kr 35.000,- av ordinært budsjett til prosjektering og utarbeidelse av søknadsdokumenter til Sarpsborg kommune for om mulig kunne selge deler av sameiets tomt. 

Det er allerde kommet tilbakemelding fra kommunen om at dette er en politisk beslutning og at det er liten sansynlighet for gjennomføring. Styret anser derfor saken avsluttet, for ordensskyld har ikke sameiet blitt påført noen kostnader i denne saken. 

·       Det ble gitt orientering om videre fremdrift med innkjøp og merking av postkasser
Postkasser blir montert i løpet av januar og styret ber derfor om at samtlige svarer på dette skjemaet https://forms.gle/LedvBGq2CgaaARYs6 slik at vi kan merke alle postkassene med rett navn

Renovasjon

Det ble før jul levert nye avfallsbeholdere fra Sarpsborg kommune. Disse er til glass- og metallembalasje, og plastavfall. 

Styret og årsmøte 2020

Samtlige i styret er på valg ved neste ordinære årsmøte, som tidligere informert om valgte Cecilie Wallentin å fratre sitt verv sommeren 2019 og varamedlemmet Michael Sigvartsen-Jenssen har fungert i hennes fravær. Sven-Åge Olsen stiller fratrer ved årsmøtet da han har solgt sin seksjon.

Styreleder Stian Gretland stiller til gjenvalg, det samme gjør Michael Sigvartsen-Jenssen. Styret skal bestå av tre fastemedlemmer og en eller flere vararepresentanter, derfor har sameiet behov for to kandidater som kan ta på seg disse vervene. Styremedlemmer har et honorar på kr 5000,- pr. år, varamedlemmet har tradisjonelt vært invitert med på styremøter men dette har vært frivillig.

Har du selv lyst til å ta på deg vervet eller har forslag til kandidater styret kan kontakte kan dette meldes styreleder

Styret har startet planleggingen av ordinært årsmøte, dette er planlagt avholdt mandag 16. mars. Tid og sted kommer i innkallingen. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være meldt på e-post til styreleder innen 7. februar

For styret

Stian Gretland 

styreleder 

sgretland@gmail.com

2019.12.31

Varsling om endring av felleskostnader

Felleskostnadene økes med kroner 500,- pr. seksjon/ måned med virkning fra 01. februar 2020, fra samme dato vil de fire seksjonene som har carport som tilleggsdel få et tillegg på kr 100,- pr. mnd. til dekning av forsikring og vedlikehold av disse. 

Nye innbetalingsblanketter vil bli sendt ut til de som ikke har e-faktura eller autogiro. 

Referat fra ekstraordinært årsmøte 12. desember vil bli sendt ut i løpet av denne uken 

spørsmål kan rettes til styreleder på e-post sgretland@gmail.com 

Godt nytt år i fra styret Kløvningberget boligsameie 

Stian Gretland 
Styreleder 

2019.12.06

Innkalling til ekstraordinært årsmøte

Utskriftsvennlig versjon

Innkalling til ekstraordinært årsmøte for

Kløvningberget boligsameie

Sted: Kløvningsten barnehage (læringsverkstedet),

Dato: torsdag 12. desember 2019 klokken 19.00

Les mer

2019.09.18

Ny plassering av postkasser

Det har kommet brev i fra posten med melding om at postkasser skal samles. Sameiets styre vil ivareta dette. Styret vil komme tilbake med praktisk info og merking av postkassene. Spørsmål kan evt. rettes styreleder på e-post sgretland@gmail.com

2019.06.28

Informasjon fra styret juni 2019

Status brannvern/ feil på loft

Det har vist seg at det krever noe tid å få noen til å ville ta på seg oppdraget med å utbedre loftene da det er vanskelig å gi noen eksakt pris på dette tiltaket. Uansett er sameiet nødt til å foreta seg noe da dette kan få konsekvenser for både liv, helse og verdier. Med bakgrunn i anbefalling fra brannteknisk rådgiver vil det bli iverksatt tilfredsstillende tetting mellom loft, sjakter, samt felles brannvarslingsanlegg. Som nevnt tidligere vil de som renoverer kjøkken også måtte montere komfyrvakt.

Styret jobber utover høsten med å håndverkere til å gi sine anbefalinger for gjennomføring og vil komme tilbake når vi har noe mer konkret til hvordan dette blir løst både praktisk og økonomisk.

Vedlikehold

Nå har samtlige vindskier blitt byttet og erstattet med blekk. Det har også på grunn av at takstein har vært montert med fall mot disse oppstått noe råte i tak som er byttet ut. Styret har kommet frem til at maling vil skje våren 2020, samt annen mindre vedlikehold og utskiftning av ødelagte bod-dører. 

Planen for begge disse tiltakene vil bli lagt frem som egen sak på ekstraordinært årsmøte til høsten.

Styre

Cecilie Wallentin har solgt sin seksjon og ønsker derfor å fratre fra sitt styreverv. Michael som er vara tar Cecilies plass som styremedlem frem til neste årsmøte. Hvis det er noen som ønsker å ta på seg vervet som styre- eller varamedlem kan dette meldes styre.

Grilling

Etter vedtak på styremøte har det blitt bestemt at det ikke tillates bruk av kullgrill på balkong og verandaer, dette på grunn av den store faren for brannspredning. Elektrisk grill og gassgrill         anses som tryggere alternativer.

Dette vil bli lagt til i trivselsreglene som vil bli lagt frem på første mulige årsmøte.

Varmepumpe

Styret har fått flere henvendelser med spørsmål om å montere varmepumpe, styre har hentet inn informasjon og fått anbefalt løsninger som ivaretar støy, estetikk mv. Styret er av den oppfatning at dette er en sak som bør avgjøres av seksjonseier og vil derfor legge saken frem som en sak på årsmøte.

Styre minner om at det ikke er tillatt å "ta seg til rette" på fellesarealer og montere eller gjøre endringer på fasade uten styrets samtykke.

Renovasjon:

Det har kommet ut informasjon fra kommunen om at de vil levere nye beholdere for glass og metall, styret vil ivareta dette. Det vil også komme nye beholdere for plast.

Robotgressklipper:

Dere har helt sikkert oppdaget at det er kommet en robotgressklipper på fremsiden av tomten vår, denne er levert som en prøve fra Eik landbrukssenter og vil gå her ut sesongen. Styret vil vurdere om dette er noe som kan fungere for oss.

For styret 

Stian Gretland 
styreleder 

2019.04.23

Vannmåler og dugnad

Som nevnt i forrige nyhetsbrev sendt 18 april har kommunen varslet at samtlige i sameiet må installere vannmåler. Da det ville medført graving hvis sameiet skulle gått for fellesmåler så ville dette kostet 50-100.000 og sameiets styre ser ikke grunn til å iverksette dette nå da individuelle vannmålere vil oppleves som mest rettferdig. 

Når det er sagt så blir (i hvertfall en seksjon) hver seksjon beregnet ut i fra at boarealet er 65 kvadratmeter, det vil si at med Sarpsborg kommunes sats medfører dette at samtlige betaler sjablongpris tilsvarende 200 m3 pr. seksjon/ år. 

Abbonementsgebyr vann og avløp pr. seksjon idag

fastgebyr                                                       kr 1790,- 

Variabel (uten måler angitt til 200m3) .      kr 5220,- 

TOTALT PR. idag                                            kr 7010,- 

Styret vil undersøke med Sarpsborg kommune i morgen hvordan de har kommet frem til at arealet er 65kvm. I  takstrapporter har det vært oppgitt 60kvm noe som ville gitt lavere sjablongpris tilsvarende 125m3 dette ville blitt 1790,- + 3262 = 5053,50 Styret kommer tilbake med mer info angående denne delen senere.

Abbonementsgebyr vann og avløp pr. seksjon med installert vannmåler 

fastgebyr  pr. år                                            kr 1790,- 

Variabel eks. 60m3 vil være (60x26,20) .   kr 1772,- 

vannmålergebyr pr. år                                  kr 300,- 

Ved installert vannmåler/ 60 kubikk i året  kr 3662,-

Styret råder samtlige til å installere vannmåler så raskt det lar seg gjøre da et snittforbruk for 1-2 personer i leilighet ville være langt lavere 45-60 m3 i året 


Vannmåler kommer etter lov om eierseksjoner inn under seksjonseiers vedlikeholdsplikt, men styret kan organisere dette til oppgitt fastpris 2045,- pr. seksjon om det er 10 eller flere seksjoner som ønsker dette montert. Sett ut i fra regnestykket over vil denne kostnaden være tjent inn før jul. Kom derfor med bindenede tilbakemelding innen mandag 29.april på epost sgretland@gmail.com eller sms 41676740  Seksjonseiere står selvfølgelig fritt til å benytte seg av kommunen eller andres tilbud.

Dugnad: 

Minner også om dugnad lørdag 27.04 klokken 11.00 Skulle det mot formodning bli dårlig vær vil styret sende ut melding på fredag om denne blir flyttet. 

Link til Sarpsborg kommunes sider om vannmåler:

https://www.sarpsborg.com/byggesak-og-teknisk/vann-og-avlop/

Skulle det være spørsmål er det bare å ta kontakt med styreleder 

Stian Gretland 

sgretland@gmail.com

telefon 41676740

2019.04.18

Referat fra årsmøte 2019

https://drive.google.com/file/d/1x05kYGKI3xmdh7sQRC1YNvb0jEwqSKxR/view?usp=sharing

2019.01.25

Saker til årsmøtet

Frist for å melde evenetuelle saker til årsmøtet er satt til 25.02 Dette må i tilfelle meldes skriftlig til styret, fortrinnsvis på epost sgretland@gmail.com

2018.10.05

Informasjon fra styret 05. oktober 2018

Informasjonsskriv til seksjonseiere og beboere i Kløvningberget

01. oktober 2018 overtok Fram forvaltning AS som sameiets forretningsfører og samtlige skal ha mottatt nye innbetalingsgiro for resten av 2018, styret anbefaler samtlige til å tegne avtalegiro og/ eller e-faktura på den måten vil sameiet i fremtiden unngå unødige faktura- og portokostnader. Hvis du har spørsmål knyttet til felleskostnader kan Fram forvaltning kontaktes hverdager på telefon 69 14 70 70.

Brannvern/ feil på loft

Siden ekstraordinært årsmøte 24. juli har styret mottatt brannteknisk vurdering fra Brannplanteknisk rådgiver som konkluderer med at brannsikringen av ventilasjonsføringer samt skiller til og mellom loftene er utilstrekkelig. De har kommet med anbefalinger til styret for å heve brannsikkerheten, dette innebærer blant annet branntetting av sjakter på loft, branntett isolasjon av ventilasjonsrør på loft, etablere gipsplater mot undertak på loft. I tillegg har de anbefalt å montere komfyrvakt og fellesvarsling av brann.

Utbygger Block Watne har blitt kontaktet, men henviser til at frist for reklamasjon er utløpt . Det vil bli vurdert juridisk bistand for å avklare om de fortsatt kan gjøres ansvarlig etter bustadoppføringslova §30 5.ledd «Entreprenøren kan ikkje gjere gjeldande at det er reklamert for seint etter denne paragrafen, om mangelen kjem av at entreprenøren eller nokon entreprenøren svarer for, har fare fram grovt aktlaust eller i strid med heider og god tru elles».

Prosjekt-forum har blitt bedt om å utarbeide takst av kostnaden knyttet til disse utbedringene, og styret vil komme tilbake når kostnad for utbedringene er vurdert.

I mellomtiden minner styret samtlige om at seksjonseiere har selv plikt til å stå for røykvarsler og slokkeutstyr jfr. sameiets vedtekter pkt. 5-1. Styret vil i den forbindelse be om at samtlige seksjonseiere fyller ut vedlagt internkontrollskjema hvor det blir bekreftet at brannslokkingsutstyr og røykvarsler er tilstede og i forskriftsmessigstand.

Skjemaet er laget som spørreundersøkelse klikk her for å svare!

Vedlikehold av fasade:

Det vil allerede på mandag bli iverksatt vedlikehold av mindre råteskader i tilknytning til nr. 16D og det vil bli byttet vindskyer til nye med blikk. Dette vil først også bli igangsatt på nr.16 også de øvrige husene i samme rekke, for så å ta de bakre rekke.

Fasaden ble malt sist i 2010 og det er behov for både vask og maling av øvrig fasade, styret vil se på løsninger for dette og ser for seg oppstart av dette tidligst våren 2019.  Alt etter hvor stor kostnad på dette blir og hva utbedring av loft kommer til å koste sameiet.

Styret vil i den forbindelse se på ulike finansieringsmuligheter om det skulle vise seg at det ikke er tilstrekkelig disponible midler i sameiet. Styret oppfordrer derfor samtlige til å allerede nå starte å spare 400,- pr. Mnd. slik at et eventuelt engangsinnskudd skal bli enklere å håndtere for den enkelte.

Styret understreker at det ikke vil bli gjort noen endring i fellesutgiftene uten at dette blir lagt frem for beboere med forslag til løsninger på vedlikeholdsbehovet nå og i fremtiden.

Kjøkken og bad:

Bare i 2018 har det vært tre skadesaker som omhandler vannskader. Styret vil derfor utarbeide et rundskriv som bevisstgjør hver enkelt seksjonseier for sine plikter ved endring eller nyetablering av våtrom

eller elektroarbeider. Seksjoner som renoverer kjøkken og/ eller bad vil bli pålagt å installere automatisk vannstopperventil.

Informasjonsflyt:

Styret ønsker fortrinnsvis å kommunisere med seksjonseiere pr. Epost da dette sparer både tid og penger. Det vil også bli lagt ut informasjon og nyheter på internett: klovningberget.styret.com Der vil også relevant informasjon ligge ute slik at dette vil være tilgjengelig for alle.

2018.10.05

Innmelding av kontaktinformasjon til styret

Trykk her for skjema Her kan du som ikke har gitt telefonnummer og epost til det nye styret fylle inn dette. Dette gjelder også leieboere som ønsker informasjon rett fra styret

2018.10.05

Link til spørreskjema om brannvern

Trykk her for å komme til skjema om brannvern